Algemene Voorwaarden Postcode Loterij Buurtfonds

Definities

In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Het Fonds: het Postcode Loterij Buurtfonds, opgezet en uitgevoerd door Stichting DOEN.

Partij: de rechtspersoon aan wie het Fonds een toezegging doet.

Buurtproject: het door de Partij uit te voeren buurtproject zoals omschreven in de aanvraag.

Bijdrage: het geldt dat het Fonds toekent aan de Partij ten behoeve van de realisatie van het Buurtproject.

1. Toepasselijkheid

1.1. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de Bijdrage van het Fonds. De algemene voorwaarden blijven gelden voor zover er door het Fonds niet uitdrukkelijk en schriftelijk van is afgeweken.

1.2. Elke aanvraag voor een Bijdrage van het Fonds dient via het aanvraagformulier op de website www.postcodeloterijbuurtfonds.nl ingediend te worden en beoordeeld en goedgekeurd te worden door het Fonds. De Bijdrage wordt toegekend door daartoe bevoegde vertegenwoordigers van het Fonds.

1.3. Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Het Fonds en de Partij treden alsdan in overleg om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.

1.4. Eventuele algemene voorwaarden van de Partij zijn niet van toepassing.

2. Voorwaarden Bijdrage

2.1. Het Fonds ondersteunt rechtspersonen die met hun Buurtproject de leefbaarheid in een buurt verhogen. Buurtprojecten met commerciële doelstelling zijn hiervan uitgesloten.

2.2. De Bijdrage van het Fonds draagt volledig bij aan een Buurtproject van de Partij.

2.3. De partij heeft het Fonds alle gevraagde informatie via het aanmeldformulier doorgegeven welke noodzakelijk is om haar aanvraag voor een Bijdrage te kunnen beoordelen. Doet zich enige wijziging in de gegeven informatie voor, dan meldt de Partij dat onmiddellijk aan het Fonds. De Partij gebruikt de Bijdrage uitsluitend conform de oorspronkelijk gegeven inhoudelijke toegewezen aanvraag en financiële beschrijving, zulks tenzij het Fonds op schrift instemde met een wijziging daarvan. De partij is verantwoordelijk voor een doeltreffende uitvoering van datgene wat inhoudelijk en financieel in haar aanvraag beschreven werd.

2.4. Alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Fonds kan de partij afwijken van het de gestelde einddatum van het project.

2.5. Het Fonds honoreert slechts één aanvraag per jaar per Partij, tenzij het Fonds anders kenbaar maakt.

3. Uitbetaling Bijdrage

3.1. Het Fonds streeft er naar om de Bijdrage binnen 6 weken na het goedkeuren van de aanvraag aan de Partij uit te betalen, op het bankrekeningnummer behorende bij de rechtspersoon die de aanvraag heeft ingediend. De partij is er zelf voor verantwoordelijk om de juiste bankgegevens door te geven.

4. Financiële verantwoording

4.1. De partij houdt een deugdelijke financiële administratie bij conform de begroting die met de beschrijving aan het Fonds is verstrekt. De Partij is verantwoording schuldig aan het Fonds voor de besteding van de Bijdrage en eventuele inkomsten van anderen dan het Fonds, betrekking hebbende op datgene waarvoor het Fonds haar Bijdrage gaf.

4.2. De Partij is verplicht mee te werken aan een verder onderzoek van het Fonds naar de uitvoering en effecten van de door het Fonds verstrekte Bijdrage. Dergelijk onderzoek begint niet eerder dan nadat de partij schriftelijk is ingelicht over het doel, de opzet en inhoud van het onderzoek.

4.3. De Partij dient alle bonnen, van aankopen die aangekocht zijn met behulp van de Bijdrage, voor 5 jaar te bewaren. Het Fonds kan deze bonnen opvragen voor controle.

4.4. De Partij gebruikt de volledige Bijdrage uiterlijk één jaar na ontvangst en legt hier financiële verantwoording (inclusief onderbouwing) over af aan het Fonds.

5. Publiciteit

5.1. De Partij verleent haar medewerking aan de productie en openbaarmaking van uitingen van publiciteitsmateriaal, zowel voor gebruik in de communicatiekanalen van de Partij zelf, alsmede in de kanalen van het Fonds, de Nationale Postcode Loterij N.V. en/of de VriendenLoterij N.V.

5.2. Het is het Fonds, de Nationale Postcode Loterij N.V., en de Vriendenloterij N.V. toegestaan de Bijdrage aan de partij openbaar te maken en daarover te communiceren.

6. Overeenkomst

6.1. Een overeenkomst tussen de Partij en Het Fonds, waarin een Bijdrage is vastgelegd, treedt in werking door een akkoord van het Fonds op basis van de ingevulde aanvraagformulier op de website.

6.2. De looptijd van de overeenkomst is vanaf het moment dat het Fonds de aanvraag van Partij heeft goedgekeurd tot en met het moment dat het Fonds de financiële verantwoording over de volledig bestede Bijdrage heeft goedgekeurd.

6.3. De overeenkomst tussen het Fonds en de Partij beëindigt met onmiddellijke ingang, respectievelijk wordt per direct ontbonden wanneer zich voor of tijdens de looptijd van de overeenkomst één of meer van de navolgende omstandigheden voordoet:

• de partij komt één of meerdere van haar uit de met het Fonds gesloten overeenkomst, inclusief deze algemene voorwaarden, voortvloeiende verplichtingen niet na;
• bij besteding, geheel of ten dele, door de Partij van de Bijdrage voor een ander doel dan waarvoor die Bijdrage was bedoeld;
• wanneer de Partij de activiteiten waarvoor het Fonds haar Bijdrage toezegde, geheel of ten dele, volgens de overeengekomen beschrijving niet meer wil of kan uitvoeren;
• wanneer de omstandigheden zodanig veranderd zijn dat het doel en/of de goede naam van de Partij is aangetast;
• wanneer na één jaar na ontvangst van de Bijdrage nog geen begin is gemaakt met de besteding van de Bijdrage;
• wanneer de omstandigheden bij de Partij anders blijken te zijn dan aan het Fonds bekend ten tijde dat een overeenkomst met haar gesloten werd dan wel anders zijn geworden;
• de Partij de benodigde vergunningen voor het uitvoeren van het project waarvoor de Bijdrage is aangevraagd, niet of niet tijdig voor elkaar krijgt;
• de co-financiering niet rond komt, waardoor het project waarvoor de Bijdrage is aangevraagd geen doorgang kan vinden.

6.4. De partij is verplicht het Fonds onverwijld schriftelijk te informeren indien een van de in 6.3. genoemde omstandigheden zich voordoet.

6.5. Indien de overeenkomst als gevolg van een van de in 6.3 genoemde omstandigheden automatisch is beëindigd of wordt ontbonden, dan is de Partij verplicht de reeds betaalde Bijdrage zo spoedig mogelijk terug te storten.

6.6. Mocht de partij hier niet aan voldoen, dan heeft het Fonds het recht de uitgekeerde Bijdrage zonder rechterlijke tussenkomst terug te vorderen.

7. Overige bepalingen

7.1. Ingeval van verschil van mening over de uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.

7.2. Van toepassing is steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden, mits die versie aan partij bekend is gemaakt.

7.3. Een project dat een Bijdrage heeft ontvangen kan worden geëvalueerd door het Fonds. De partij verplicht zich aan de uitvoering van een dergelijke evaluatie mee te werken.

7.4. De verwerking van persoonsgegeven gebeurt conform de privacy statement van het Fonds, welke bij het aanvraagformulier beschikbaar is gesteld en is geaccepteerd door Partij. De privacy statement van het Fonds is tevens te vinden op de website van het Fonds.

7.5. Rechtspersonen die op dit moment een financiële relatie hebben met Stichting DOEN of vaste partner zijn van de Nationale Postcode Loterij, of de VriendenLoterij komen niet in aanmerking voor een Bijdrage.

7.6. Medewerkers (of hun familieleden) van het Fonds, Stichting DOEN, de Nationale Postcode Loterij, de VriendenLoterij ben Novamedia bv. komen niet in aanmerking voor een Bijdrage. Tenzij anders overeen wordt gekomen; dit moet dan wel schriftelijk worden vastgelegd.

8. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

8.1. Op elke overeenkomst tussen het Fonds en een Partij alsmede de uitleg respectievelijk uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

8.2. Geschillen ontstaan en betrekking hebbend op de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst tussen het Fonds en een Partij en/of deze algemene voorwaarden worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.

Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

DOEN: Stichting DOEN, die met betrekking tot de Grotere, ondernemende bewonersinitiatieven handelt in haar eigen hoedanigheid en/of in naam van het Fonds.

Het Fonds: het Postcode Loterij Buurtfonds, opgezet en uitgevoerd door DOEN.

Het Initiatief: het door de Uitvoerende Organisatie uit te voeren initiatief zoals omschreven in de geaccordeerde aanvraag.

Uitvoerende Organisatie: de rechtspersoon die van DOEN een financiële bijdrage ontvangt ten behoeve van het Initiatief.

• Toepasselijkheid
  1. De Uitvoerende Organisatie zal in het kader van het Initiatief een schriftelijke overeenkomst aangaan met DOEN waarin onder meer de financiële bijdrage van DOEN en nadere vereisten worden vastgelegd. Die overeenkomst wordt ondertekend door daartoe bevoegde vertegenwoordigers van DOEN en dient rechtsgeldig en tijdig ondertekend te worden door daartoe bevoegde vertegenwoordigers van de Uitvoerende Organisatie.
  2. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van iedere overeenkomst tussen DOEN en de Uitvoerende Organisatie, voor zover van deze algemene voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
  3. Elke aanvraag voor een financiële bijdrage van DOEN voor Grotere, ondernemende bewonersinitiatieven dient via het aanvraagformulier van het Fonds op de website www.postcodeloterijbuurtfonds.nl ingediend te worden en beoordeeld en goedgekeurd te worden door DOEN / het Fonds.
  4. Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. DOEN en de Uitvoerende Organisatie treden alsdan in overleg om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.
  5. Eventuele algemene voorwaarden van de Uitvoerende Organisatie zijn niet van toepassing.

1. Voorwaarden financiële bijdrage
   1. DOEN – in haar eigen hoedanigheid of in naam van het Fonds – ondersteunt organisaties die een bijdrage leveren aan een groene, sociale en/of creatieve samenleving.
   2. De financiële bijdrage van DOEN is bedoeld voor initiatieven die voldoen aan de criteria voor Grotere, ondernemende bewonersinitiatieven, die te vinden zijn op de website van het Fonds: www.postcodeloterijbuurtfonds.nl.
   3. Financiering door DOEN betekent dat zij met financiële middelen - in de vorm van een financiële bijdrage - bijdraagt aan het Initiatief van de Uitvoerende Organisatie.
   4. De Uitvoerende Organisatie heeft DOEN (of het Fonds) alle informatie in de vorm van een beschrijving inclusief de te verwachten resultaten (impact) en de daarbij behorende begroting gegeven welke noodzakelijk is om haar aanvraag voor een financiële bijdrage te kunnen beoordelen. Doet zich enige substantiële wijziging in de gegeven informatie voor, dan meldt de Uitvoerende Organisatie dat onmiddellijk aan DOEN (of het Fonds). De Uitvoerende Organisatie gebruikt de haar door DOEN verleende financiële bijdrage uitsluitend om de beoogde resultaten (impact) te bereiken, zulks tenzij DOEN op schrift instemde met een wijziging daarvan. De Uitvoerende Organisatie is verantwoordelijk voor een doeltreffende uitvoering van datgene wat in haar aanvraag beschreven werd.
   5. DOEN streeft naar een duurzame en inclusieve samenleving en verwacht dat ook van alle door DOEN gesteunde initiatieven. Dat houdt onder meer in dat DOEN / het Fonds aanvragen zal beoordelen op de impact daarvan op het milieu en op het beleid op het gebied van inclusiviteit.
   6. Voor DOEN is het van groot belang dat ook bij de door haar gesteunde initiatieven gezorgd wordt voor een veilig werkklimaat. Dat betekent dat DOEN ervan uitgaat dat hieraan veel aandacht wordt besteed, onder meer door een goed integriteitsbeleid en een laagdrempelige klachtenregeling. Indien DOEN (of het Fonds) klachten hierover ontvangt zal zij te allen tijde de organisatie vragen de desbetreffende klacht te onderzoeken en DOEN te informeren over de uitkomsten daarvan. Indien de desbetreffende organisatie geen adequate maatregelen neemt als een klacht terecht blijkt te zijn, kan de directie van DOEN besluiten de relatie met de betrokken organisatie per direct te beëindigen.

1. Financiële bijdrage van DOEN
   1. Het door DOEN toegezegde en door haar met de Uitvoerende Organisatie overeengekomen bedrag geldt als maximumbedrag. DOEN bepaalt in welke valuta en in welke vorm (lening, subsidie of garantiestelling) zij haar financiële bijdrage verstrekt.
   2. De financiële bijdrage van DOEN is inclusief eventueel door de Uitvoerende Organisatie verschuldigde belasting.
   3. Indien van toepassing, zijn de termijnen en de omvang van de (deel)betalingen afhankelijk van de voortgang van het Initiatief waaraan door DOEN een financiële bijdrage is toegezegd - zulks geldt ook indien een betalingsschema is opgesteld. Bij naar de mening van DOEN onvoldoende voortgang van de (al dan niet organisatorische) activiteit(en) kan DOEN - naar haar uitsluitende keuze - (deel)betalingen later, deels of helemaal niet aan de Uitvoerende Organisatie verstrekken.
   4. Indien sprake is van een financiële bijdrage voor een Initiatief in fasen geldt dat een positief saldo van de financiële bijdrage voor een fase in mindering wordt gebracht op de financiële bijdrage voor de daarop volgende fase of op een eventuele vervolg financiële bijdrage van DOEN. Indien er geen volgende fase of vervolg financiële bijdrage van DOEN is, dient een positief saldo aan DOEN te worden terugbetaald.
   5. Is sprake van een lening dan stelt DOEN het rentepercentage en de aflossingstermijnen daarvan vast en stelt indien zij dat wenst verdere voorwaarden en eisen aan de lening. De Uitvoerende Organisatie dient - indien DOEN hierom verzoekt - prompt aan DOEN adequate zekerheden te verstrekken.
   6. Is sprake van een garantiestelling, dan stelt DOEN de garantieprovisie daarvan vast en stelt indien zij dat wenst verdere voorwaarden en eisen aan de garantie. De Uitvoerende Organisatie dient - indien DOEN hierom verzoekt - prompt aan DOEN adequate zekerheden te verstrekken.
   7. Is sprake van een subsidie door DOEN dan legt DOEN haar conveniërende specifieke eisen en voorwaarden die zij daaraan naast deze algemene voorwaarden stelt in een subsidieovereenkomst vast.

1. Voortgangs- en eindrapportage
   1. De Uitvoerende Organisatie zendt conform het rapportageschema vastgelegd in de met DOEN gesloten overeenkomst gerekend vanaf de datum van aanvang van het Initiatief waarvoor een financiële bijdrage werd verleend, dan wel indien het om een financiële bijdrage niet voor een bepaald project (waaronder een Initiatief) gaat, vanaf de aanvang van het tijdvak waarvoor die bijdrage werd verleend, één of meer schriftelijke rapportage(s) aan DOEN over de voortgang van datgene waarvoor een financiële bijdrage werd verstrekt. Na het einde of de voltooiing van datgene waarvoor een financiële bijdrage werd verstrekt dan wel het einde van het tijdvak waarvoor een bijdrage werd verleend, ontvangt DOEN van de Uitvoerende Organisatie een schriftelijke eindrapportage, bestaande uit een inhoudelijke en een financiële rapportage.
   2. De rapportage(s) moet(en) het voor DOEN mogelijk maken om de (eind)resultaten te toetsen aan de in de beschrijving weergegeven doelstellingen, activiteiten, output en impact van de financiële bijdrage. In voorkomend geval, door DOEN te bepalen, is de reactie van de belanghebbenden

en de doelgroep voor wie de financiële bijdrage was bedoeld, de manier waarop de financiële bijdrage past in de lokale situatie en/of benadering van de in de beschrijving genoemde problemen eveneens van belang. Daarin dient de Uitvoerende Organisatie in haar schriftelijke rapportage inzicht te geven.

1. Alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van DOEN kan de Uitvoerende Organisatie afwijken van het rapportageschema en/of de opleveringsdatum van een individuele rapportage.

1. 5. Financiële verantwoording
   1. De Uitvoerende Organisatie houdt een deugdelijke financiële administratie bij. In die financiële administratie wordt door de Uitvoerende Organisatie duidelijk inzicht gegeven in alle baten en lasten van de Uitvoerende Organisatie, vergeleken met de begroting die aan DOEN is verstrekt. De Uitvoerende Organisatie is verantwoording schuldig aan DOEN voor de besteding van de financiële bijdrage van DOEN en eventuele inkomsten van anderen dan DOEN, betrekking hebbende op datgene waarvoor DOEN haar financiële bijdrage gaf.
   2. Bij een projectsubsidie dient de Uitvoerende Organisatie zo spoedig mogelijk na besteding van de financiële bijdrage van DOEN, maar uiterlijk zes maanden na het beëindigen van het Initiatief, de financiële eindrapportage aan DOEN toe te zenden waarin de werkelijke besteding is afgezet tegen de door DOEN goedgekeurde begroting met een toelichting op de verschillen. Indien de bijdrage van DOEN > EUR 150.000 is, dient deze eindrapportage voorzien te zijn van een controleverklaring van een accountant waaruit blijkt dat de door DOEN verstrekte middelen daadwerkelijk zijn besteed aan het Initiatief omschreven in de overeenkomst met DOEN gesloten.
   3. Bij een programmasubsidie, institutionele subsidie, subsidie met ontbindende voorwaarde of garantie zendt de Uitvoerende Organisatie elk jaar binnen zes maanden na het einde van elk boekjaar haar jaarrekening dan wel de balans en een winst- en verliesrekening (met

toelichting). Indien de bijdrage van DOEN > EUR 150.000 is, dient de jaarrekening voorzien te zijn van een controleverklaring van een accountant.

1. Indien bij een (converteerbare) lening de betaling van rente en aflossing niet geschiedt conform het terugbetaalschema is de Uitvoerende Organisatie verplicht gedurende de looptijd van

de (converteerbare) lening jaarlijks haar jaarrekening dan wel de balans en een winst- en verliesrekening (met toelichting) te overleggen. Indien de bijdrage van DOEN > EUR 150.000 is, dient de jaarrekening voorzien te zijn van een controleverklaring van een accountant.

1. Wanneer de Uitvoerende Organisatie niet voldoet aan de financiële verantwoordingen in dit artikel vastgelegd dan is DOEN gerechtigd nog verschuldigde financiële bijdrage(n) niet te betalen, verleende subsidies terug te vorderen, een verleende lening direct en ten volle op te eisen en garanties te doen laten vervallen.
2. Onder accountant dient in dit artikel te worden verstaan een onafhankelijk, gediplomeerd en bevoegd uitoefenaar van het beroep van accountant of accountant-administratieconsulent die geregistreerd is bij het ter plaatse waar de Uitvoerende Organisatie gevestigd is wettelijk erkend instituut van accountants en een z.g. controleopdracht van de Uitvoerende Organisatie kreeg.
3. DOEN is gerechtigd onderzoek te verrichten naar de uitgaven uit de door haar beschikbaar gestelde financiële bijdrage(n) dan wel een accountant te vragen dit onderzoek voor haar uit te voeren. De Uitvoerende Organisatie werkt aan dergelijk onderzoek volledig mee. De Uitvoerende Organisatie is verplicht mee te werken aan een verder onderzoek van DOEN naar de uitvoering en effecten van de door DOEN verstrekte financiële bijdrage. Dergelijk onderzoek begint niet eerder dan nadat de Uitvoerende Organisatie schriftelijk is ingelicht over het doel, de opzet en inhoud van het onderzoek.
4. DOEN kan te allen tijde een door haar ingeschakelde accountant een controle laten uitvoeren op de financiële verantwoording van door DOEN gesteunde initiatieven. De Uitvoerende Organisatie is verplicht aan dit onderzoek medewerking te verlenen.

1. 6. Evaluatie

Het Initiatief dat door DOEN - al dan niet mede - is gefinancierd kan worden geëvalueerd door DOEN. De Uitvoerende Organisatie verplicht zich aan de uitvoering van dergelijke evaluatie mee te werken.

1. 7. Publiciteit
   1. DOEN stelt het op prijs als de Uitvoerende Organisatie haar medewerking verleent aan de productie en openbaarmaking van uitingen van publiciteitsmateriaal, zowel voor gebruik in de communicatiekanalen van de Uitvoerende Organisatie zelf, alsmede in de kanalen van DOEN, en/of het Fonds, en/of de Nationale Postcode Loterij N.V.
   2. Het is DOEN en de Nationale Postcode Loterij N.V toegestaan de financiële bijdrage van DOEN aan de Uitvoerende Organisatie openbaar te maken en daarover te communiceren.
2. Gevolgen mogelijke belangenverstrengeling

Tussen leden van het toezichthoudend orgaan en de leden van het bestuur c.q. de directie van de Uitvoerende Organisatie mogen geen nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan, waaronder begrepen - maar niet beperkt tot - huwelijk, geregistreerd partnerschap of ongehuwd samenwonen en bloed- of aanverwantschap tot in de derde graad. Indien er wel sprake is van een relatie als hiervoor bedoeld, dient de Uitvoerende Organisatie daarvan onmiddellijk mededeling te doen aan DOEN. Het bestaan van een dergelijke relatie geeft DOEN het recht om de met de Uitvoerende Organisatie gesloten overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen respectievelijk die overeenkomst per direct te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst en verplicht de Uitvoerende Organisatie om de in de overeenkomst opgenomen gevolgen van de beëindiging onmiddellijk uit te voeren. Indien de Uitvoerende Organisatie het bestaan van de hiervoor genoemde relatie niet onmiddellijk schriftelijk aan DOEN meldt, verbeurt de Uitvoerende Organisatie een niet voor matiging vatbare boete van EUR 10.000,- aan DOEN onverminderd de gehoudenheid van de Uitvoerende Organisatie om de gevolgen van de beëindiging onmiddellijk uit te voeren.

1. 9. Beëindiging overeenkomst
   1. Een overeenkomst waarin een financiële bijdrage van DOEN is vastgelegd treedt in werking door ondertekening van die overeenkomst door beide partijen. De overeenkomst wordt als geëindigd beschouwd wanneer DOEN het inhoudelijke en financiële eindrapport van de Uitvoerende Organisatie schriftelijk heeft goedgekeurd. De evaluatie genoemd in artikel 6 blijft te allen tijde mogelijk, ook na het geëindigd zijn van de overeenkomst waarin de financiële bijdrage van DOEN werd vastgelegd.
   2. DOEN kan de met de Uitvoerende Organisatie gesloten overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen respectievelijk die overeenkomst per direct ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst wanneer zich voor of tijdens de looptijd van de overeenkomst één of meer van de navolgende omstandigheden voordoet:
      • de Uitvoerende Organisatie komt één of meer van haar uit de met DOEN gesloten overeenkomst en deze algemene voorwaarden voortvloeiende verplichtingen niet na;
      • bij besteding, geheel of ten dele, door de Uitvoerende Organisatie van de financiële bijdrage van DOEN voor een ander doel dan waarvoor die financiële bijdrage was bedoeld door DOEN;
      • wanneer de Uitvoerende Organisatie integriteitsklachten niet adequaat onderzoekt en/of na onderzoek geen adequate maatregelen neemt (zie art. 2.6);
      • wanneer de Uitvoerende Organisatie de activiteiten waarvoor DOEN haar financiële bijdrage toezegde, geheel of ten dele, volgens de overeengekomen beschrijving niet meer wil of kan uitvoeren;
      • wanneer de omstandigheden zodanig veranderd zijn dat het doel en/of de goede naam van de Uitvoerende Organisatie is aangetast;
      • wanneer zes maanden na het sluiten van een overeenkomst met DOEN nog geen begin is gemaakt met de besteding van de financiële bijdrage van DOEN;
      • wanneer de Uitvoerende Organisatie niet tijdig voldoet aan haar inhoudelijke of financiële rapportageplicht (alsdan kan DOEN - naar haar uitsluitende keuze - ook besluiten betalingen op te schorten);
      • wanneer de omstandigheden bij de Uitvoerende Organisatie anders blijken te zijn dan aan DOEN bekend ten tijde dat een overeenkomst met haar gesloten werd dan wel anders zijn geworden;
      • wanneer de Uitvoerende Organisatie failleert of surseance van betaling heeft aangevraagd dan wel beslag wordt gelegd op de activa van de Uitvoerende Organisatie, zulks tenzij dat beslag binnen vier weken na het leggen daarvan werd opgeheven.
   3. Beëindiging of ontbinding van een overeenkomst wordt schriftelijk meegedeeld.
   4. Wanneer DOEN een overeenkomst beëindigt of ontbindt, vervallen eventuele nog niet opeisbare betalingsverplichtingen van DOEN en zullen geen verdere betalingen door DOEN hoeven te worden gedaan en kan zij ook in redelijkheid bepalen of en zo ja welk bedrag de Uitvoerende Organisatie aan DOEN dient terug te betalen van datgene wat haar door DOEN is betaald.
   5. De met de Uitvoerende Organisatie gesloten overeenkomst eindigt met onmiddellijke ingang respectievelijk wordt per direct ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst wanneer de Uitvoerende Organisatie toetreedt tot de kring van beneficiënten van de Nationale Postcode Loterij N.V. of VriendenLoterij N.V.. De gevolgen van het einde c.q. de ontbinding van de overeenkomst zijn dat eventuele terugbetalingsverplichtingen onmiddellijk opeisbaar worden en de voorwaarden waaronder die terugbetalingsverplichtingen ontstaan geacht worden te zijn vervuld. Voorts zullen na beëindiging/ ontbinding geen verdere betalingen meer door DOEN aan de Uitvoerende Organisatie worden gedaan.

1. 10. Incassobepaling

Indien een Uitvoerende Organisatie een aan DOEN verschuldigd bedrag niet binnen de overeengekomen of daartoe gestelde termijn betaalt, zal die Uitvoerende Organisatie zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn. Indien die Uitvoerende Organisatie na ingebrekestelling nalatig blijft te voldoen aan datgene wat zij DOEN verschuldigd is, kan DOEN haar vordering ter incasso uit handen geven, in welk geval de Uitvoerende Organisatie naast het alsdan verschuldigde bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, waaronder alle kosten berekend door externe deskundigen naast de in rechte vastgestelde kosten, verband houdende met de inning van de vordering van DOEN of van rechtsuitoefening anderszins.

1. 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
   1. Op elke overeenkomst tussen DOEN en een Uitvoerende Organisatie alsmede de uitleg respectievelijk uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.
   2. Geschillen ontstaan en betrekking hebbend op de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst tussen DOEN en een Uitvoerende Organisatie en/of deze algemene voorwaarden worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
2. Privacy

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de privacy statement van het Fonds, welke bij het aanvraagformulier beschikbaar is gesteld. De privacy statement van het Fonds is tevens te vinden op de website van het Fonds.

1. Overige bepalingen
   1. Ingeval van verschil van mening over de uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
   2. Van toepassing is steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden, mits die versie aan Uitvoerende Organisatie bekend is gemaakt.

herziene versie mei 2023